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As fórmulas que mais aparecem no trabalho, explicadas em português, com um exemplo pronto para copiar. Valem para o Excel e para o Google Planilhas.
Tabela usada nos exemplos. Produtos em A1:C4 e vendas em E1:G4. Em português o separador é ;, não vírgula.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Código | Produto | Preço |
| 2 | 101 | Caneta | 2,50 |
| 3 | 102 | Caderno | 18,90 |
| 4 | 103 | Mochila | 129,00 |
| E | F | G | |
|---|---|---|---|
| 1 | Vendedor | Região | Valor |
| 2 | Ana | Sul | 500 |
| 3 | Bruno | Sul | 300 |
| 4 | Ana | Norte | 200 |
Procura um valor na primeira coluna de uma tabela e devolve o que estiver na mesma linha, numa coluna à direita. É o jeito clássico de buscar o preço pelo código.
Estrutura
=PROCV(valor_procurado; tabela; nº_da_coluna; FALSO)Exemplo: preço do código 102
=PROCV(102; A2:C4; 3; FALSO)Resultado: 18,90. O 3 é a terceira coluna da tabela (Preço). O FALSO exige correspondência exata; sem ele o PROCV pode devolver o valor errado sem avisar.
O substituto moderno do PROCV. Procura em qualquer coluna, devolve de qualquer lado e já diz o que mostrar quando não encontra.
Estrutura
=PROCX(valor; onde_procurar; o_que_devolver; se_não_achar)Exemplo: preço do Caderno
=PROCX("Caderno"; B2:B4; C2:C4; "Não encontrado")Resultado: 18,90. Se tiver PROCX na sua versão, prefira ele: não quebra quando alguém insere uma coluna no meio da tabela.
A dupla que faz o que o PROCV não faz: buscar à esquerda. CORRESP acha a linha; ÍNDICE pega o valor daquela linha na coluna que você quiser.
Estrutura
=ÍNDICE(coluna_resultado; CORRESP(valor; coluna_busca; 0))Exemplo: código da Mochila
=ÍNDICE(A2:A4; CORRESP("Mochila"; B2:B4; 0))Resultado: 103. O código está à esquerda do nome, coisa que o PROCV não alcança. O 0 no CORRESP pede correspondência exata.
Soma só as linhas que atendem a uma condição. Por exemplo, o total vendido por uma pessoa.
Estrutura
=SOMASE(onde_testar; condição; o_que_somar)Exemplo: total da Ana
=SOMASE(E2:E4; "Ana"; G2:G4)Resultado: 700. A condição aceita comparações entre aspas, como ">400", e curinga, como "An*".
Soma com várias condições ao mesmo tempo: vendedor e região, produto e mês, e assim por diante.
Estrutura
=SOMASES(o_que_somar; onde1; condição1; onde2; condição2)Exemplo: Ana na região Sul
=SOMASES(G2:G4; E2:E4; "Ana"; F2:F4; "Sul")Resultado: 500. Atenção: no SOMASES o intervalo que soma vem primeiro, ao contrário do SOMASE. Para somar um mês, use duas condições de data: ">=01/03/2025" e "<=31/03/2025".
Contam quantas linhas atendem a uma ou a várias condições. Servem para quantos pedidos, quantos atrasados, quantos acima da meta.
Quantas vendas no Sul
=CONT.SE(F2:F4; "Sul")Quantas vendas no Sul acima de 400
=CONT.SES(F2:F4; "Sul"; G2:G4; ">400")Resultados: 2 e 1. Para achar duplicados, use =CONT.SE(A:A; A2)>1 numa coluna ao lado: dá VERDADEIRO nas linhas repetidas.
Faz a média só das linhas que atendem a uma condição, como o ticket médio de um vendedor.
Exemplo: média das vendas da Ana
=MÉDIASE(E2:E4; "Ana"; G2:G4)Resultado: 350. Com várias condições, use MÉDIASES, na mesma ordem do SOMASES.
Mostra um resultado quando a condição é verdadeira e outro quando é falsa. Com E, todas as condições precisam valer; com OU, basta uma.
Meta de 400
=SE(G2>=400; "Meta batida"; "Abaixo da meta")Bônus só no Sul e acima de 400
=SE(E(F2="Sul"; G2>400); "Bônus"; "")Na linha 2: "Meta batida" e "Bônus". Muitos SE um dentro do outro ficam difíceis de manter; a partir de três faixas, prefira SES ou uma tabela com PROCX.
Troca qualquer erro (#N/D, #DIV/0!, #VALOR!) por um texto ou valor que você escolhe. Deixa o relatório limpo.
Exemplo: produto não cadastrado
=SEERRO(PROCV(999; A2:C4; 3; FALSO); "Não cadastrado")Resultado: "Não cadastrado". Cuidado: o SEERRO também esconde erros de digitação na fórmula. Use depois que a fórmula já estiver funcionando.
Tira os espaços do começo e do fim e deixa só um espaço entre as palavras. Resolve boa parte dos PROCV que "não acham" um valor que está lá.
Exemplo
=ARRUMAR(" Maria da Silva ")Resultado: "Maria da Silva". Para limpar a planilha inteira de uma vez, sem fórmula, use a ferramenta de limpar planilha.
Juntam textos de várias células em uma. O & é o jeito mais curto.
Código e produto numa célula
=A2&" - "&B2Lista separada por vírgula
=UNIRTEXTO(", "; VERDADEIRO; B2:B4)Resultados: "101 - Caneta" e "Caneta, Caderno, Mochila". UNIRTEXTO ignora células vazias quando o segundo argumento é VERDADEIRO.
Pegam um pedaço do texto: os primeiros caracteres, os últimos ou um trecho do meio. Úteis para separar DDD do telefone ou prefixo de código.
DDD de "11912345678"
=ESQUERDA("11912345678"; 2)Do 3º caractere, 5 caracteres
=EXT.TEXTO("11912345678"; 3; 5)Resultados: "11" e "91234". DIREITA funciona igual à ESQUERDA, contando do fim.
Transforma número ou data em texto já formatado. Serve para montar frases e mensagens com valores.
Valor em reais numa frase
="Total: "&TEXTO(G2; "R$ #.##0,00")Mês por extenso de uma data
=TEXTO(HOJE(); "mmmm")Resultados: "Total: R$ 500,00" e o mês atual. O resultado vira texto e não soma mais. Use só para exibir.
DATADIF calcula a diferença entre duas datas em anos, meses ou dias. Com HOJE, a conta se atualiza sozinha: idade, tempo de casa, dias em atraso.
Idade (data de nascimento em A2)
=DATADIF(A2; HOJE(); "a")Dias em atraso (vencimento em B2)
=MÁXIMO(0; HOJE()-B2)"a" para anos, "m" para meses, "d" para dias. O DATADIF não aparece na lista de fórmulas do Excel, mas funciona se digitado. Para dias, basta subtrair as datas.
FILTRO devolve todas as linhas que atendem a uma condição, e a lista se atualiza sozinha. ÚNICO devolve a lista sem repetidos.
Todas as vendas do Sul
=FILTRO(E2:G4; F2:F4="Sul"; "Nada encontrado")Lista de vendedores sem repetir
=ÚNICO(E2:E4)Resultados: as linhas da Ana e do Bruno no Sul, e "Ana, Bruno". As duas "derramam" o resultado nas células abaixo; deixe espaço livre para elas.
Arredonda o número de verdade, não só na aparência. Evita o total que "não bate" por causa de centavos escondidos.
Preço com 10% de aumento, em centavos
=ARRED(C3*1,1; 2)Resultado: 20,79. ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO forçam a direção.
O PROCV só procura na primeira coluna e devolve algo à direita. O PROCX procura em qualquer coluna, devolve de qualquer lado, trata o "não encontrado" e não quebra quando alguém insere uma coluna no meio.
O valor procurado não existe na primeira coluna, ou existe com diferença invisível: espaço sobrando ou número guardado como texto. ARRUMAR resolve os espaços; SEERRO mostra uma mensagem no lugar do erro.
Em português, a vírgula é das casas decimais, então o Excel e o Google Planilhas usam ponto e vírgula para separar os argumentos. Exemplos em inglês usam vírgula.
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